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表揚新的物業(yè)公司


案例概述:  

地處本市滬東某大橋橋堍旁的某公寓,是滬東地區(qū)新建樓盤。這里交通便捷,人氣旺盛。在此居住的有大學教授、報社記者、區(qū)**公務(wù)員、銀行職員、離退休干部、華僑和企事業(yè)經(jīng)營者、管理者,文化層次較高,當然對物業(yè)管理的要求也比較高。前任物業(yè)管理公司(簡稱原公司)是該公寓投資開發(fā)商下屬原房管所轉(zhuǎn)制而成。由于該公司長期以來紀律松懈,管理混亂,事故接連不斷,引起廣大業(yè)戶的強烈不滿,業(yè)委會多次向其交涉無果,**只好將其炒了“魷魚”,擬聘一家有知名度的品牌物業(yè)管理公司(簡稱新公司)來實施物業(yè)管理。  

2001年6月下旬,在新物業(yè)管理公司競聘會上,該街道分管房管所的老主任,**本區(qū)某房產(chǎn)集團下屬另一家物業(yè)管理公司前來進行競聘。由于受地方保護主義思想作崇,老主任在競聘會上對其他公司百般發(fā)難,設(shè)障,并對業(yè)戶們講:你們自己聘新公司將來有的吃苦頭了......    

**業(yè)戶代表大會沖破了阻力,以17票對2票的結(jié)果選擇新公司。新公司在7月1日進駐后遇到種種刁難和困難。如原公司搬走時,拆去門衛(wèi)值班室電話、電燈和電線;搬走了屬業(yè)戶的所有垃圾筒;強占物業(yè)辦公室不搬。不提供報刊發(fā)放的業(yè)戶名單;財務(wù)賬目和內(nèi)部資料拒不移交。其目的是造成垃圾沒處放,報刊沒處送,報修沒處接,辦公沒處辦的混亂狀態(tài)。  

針對這些情況,新公司在總經(jīng)理親自帶動下,立即采取應(yīng)急措施。**,連夜購買垃圾筒,并全部安放就位;第二,對報刊的發(fā)放,請原保安員回憶,服務(wù)小姐逐戶核對;第三,沒有辦公室,新公司管理人員就先在門衛(wèi)室臨時辦公;第四,實行24小時立崗制度,每班四名,兩名外保,兩名內(nèi)保,立巡相互交換;第五,每人配備對講機,一有情況可迅速與外聯(lián)系;第六,在公寓小區(qū)出入口處加裝電動移門控制車輛;第七,對小區(qū)所有的煤、水、電管道用不同顏色進行油漆一新,發(fā)現(xiàn)隱患,立即排除;第八,對公用部位安裝紅外線聲控燈,實實在在地為業(yè)戶節(jié)電;第九,嚴格執(zhí)行服務(wù)規(guī)范,要求每個保安人員儀容整潔,穿好制服,戴好領(lǐng)帶和白手套,文明值勤,禮貌查詢,既有威嚴感,又有親切感,接待業(yè)戶彬彬有禮,處理投訴恰到好處;第十,從嚴管理,不徇私情;并將崗位職責打印成文,時時對照。新公司接管三個多月,總經(jīng)理七次親自帶人檢查工作,有幾次從深夜11:30查到凌晨4點。小區(qū)幾位離退休老人了解此事后,高興地說:這就是我們黨的優(yōu)良作風,有這樣的老總做表率,這支隊伍一定過硬。有**,有位領(lǐng)導深夜11點打電話到警衛(wèi)室了解情況,鈴響了無人接聽,他立即趕到小區(qū)檢查,原來電話出了問題,立即進行修復(fù)。有位保安立崗時斜靠在箱子上被罰款100元,有位員工上班遲到一刻鐘也被罰款50元,從嚴管理的結(jié)果,違紀現(xiàn)象越來越少,業(yè)戶越來越滿意;第十一,堅持各項制度,采取通行證,出入證,來訪登記等措施,控制所有出入的人流,物流,車流,并與當?shù)鼐鸾峋€聯(lián)系;第十二,轉(zhuǎn)變觀念,爭取做業(yè)戶的“好保姆,好管家,好朋友”。新公司進駐后,突出“讓你更滿意”的服務(wù)理念。通過收管理費,收有線電視費,送失物招領(lǐng),訪問用戶等一系列措施,強記強識業(yè)戶,還通過延長服務(wù)時間多接觸業(yè)戶。對新公司這些做法,業(yè)戶們看在眼里,喜在心里。深情的說:過去我們找原公司管理人員根本找不到,實在沒辦法只好上班請假出來找?,F(xiàn)在我們上班時,管理員已經(jīng)來了,我們下班了,管理員還沒有下班。我們晚上要睡覺了,管理員辦公室還有人在,你們真是我們的好保姆,好管家,好朋友。有你們做朋友,我們放心,我們高興。  

生動的事例,讓該區(qū)和街道干部也深深感動,區(qū)**幾次派人明察暗訪,老主任也多次暗暗檢查,他每檢查一次感動一次。有一次,老主任派人讓業(yè)戶暗地對新公司的滿意率打分。結(jié)果,加權(quán)平均下來為87分,老主任徹底服了。在該小區(qū)新公司進駐100天的會上,老主任動情地對業(yè)戶代表說:你們選擇新公司選擇對了。我已經(jīng)快60歲的人了,過去我認為,你們選擇的新公司人生地不熟,吃苦頭在后面哪!現(xiàn)在,看來你們比我有眼光,新公司的服務(wù)理念就是好,作風就是過得硬,真不愧為是品牌物業(yè)管理公司。他還**周邊其它幾個小區(qū)也請新公司管理。  

案例分析:  

本案通過該小區(qū)街道老主任100天來對新公司前后兩種不同態(tài)度,顯示了新公司實實在在的品牌風范。這說明,隨著市場競爭的日趨激烈,物業(yè)管理公司要在市場上站穩(wěn)腳跟,靠什么?靠服務(wù),靠超前的服務(wù)理念,靠先進的服務(wù)規(guī)范,靠領(lǐng)導干部的身先士卒,靠員工的團隊精*,靠那么一股勁,那么一種拼*的精*。如果,新公司進駐后,不是立即從內(nèi)部著手進行管理,而是一味的同原物業(yè)管理公司爭道理,辯是非,那么,就可能失去時機,失去民心。到頭來真的吃苦的是業(yè)戶。不是嗎?當大伏天,小區(qū)的業(yè)戶看見管理人員和保安沒有風扇,就從家里搬來風扇讓新公司的人用,看見服務(wù)人員沒有水喝,就從家里拿來礦泉水,讓服務(wù)人員喝,有的還端來椅子讓管理人員坐。所謂一份耕耘,一份收獲也是本案可以得到的啟示之一。  

當然,原公司的那種不從管理和經(jīng)營上找原因,而想方設(shè)法給新公司制造麻煩的做法,也必將受職業(yè)道德的譴責,其*終必將被市場所淘汰。  





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