案例概述:
某房產(chǎn)開發(fā)公司于1997年末立項(xiàng)開發(fā)浦東某地區(qū)的一個(gè)中**商品住宅小區(qū),隨即便選聘了一家物業(yè)管理公司早期介入該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工與安裝工程。物業(yè)管理公司**重視早期介入,本著做發(fā)展商“好參謀、好幫手、好朋友”的服務(wù)理念,專門成立了由公司物業(yè)管理部和工程設(shè)備部負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目組,深入項(xiàng)目工地,查閱擴(kuò)初設(shè)計(jì)方案和其它設(shè)計(jì)資料,與房產(chǎn)開發(fā)公司的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員達(dá)成一致,很快拿出了早期介入工作計(jì)劃和工作方案,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可后迅速開展了工作。項(xiàng)目組在早期介入的一年中,立下“兩會(huì)一單”制度,堅(jiān)持參加開發(fā)商的項(xiàng)目專題會(huì)議和工程例會(huì),從保障未來業(yè)戶的利益、有利于物業(yè)銷售和售后物業(yè)管理出發(fā),先后發(fā)出工作聯(lián)系單25張,對(duì)工程建設(shè)中的各種問題提出了71條意見和建議,其中大部分意見或建議被發(fā)展商采納,既提高了工程質(zhì)量,又**了工程成本,還避免了事后大量難以彌補(bǔ)的終生遺憾。另外,項(xiàng)目組還配合發(fā)展商擬制了《住宅使用說明書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用公約》、《業(yè)戶手冊(cè)》、《前期物業(yè)管理服務(wù)委托合同》等大量的文件,組織策劃了《前期物業(yè)管理總體方案》、《業(yè)戶入伙實(shí)施方案》、《物業(yè)管理處籌建方案》、《物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算》等前期物業(yè)管理的準(zhǔn)備工作。
由于開發(fā)商站得高、看得遠(yuǎn),物業(yè)管理公司服務(wù)理念正確、關(guān)系處理得當(dāng),**發(fā)揮了自身的優(yōu)勢,使得該項(xiàng)目如期完成了建設(shè)過程和竣工、接管驗(yàn)收;實(shí)現(xiàn)了邊小區(qū)施工邊業(yè)戶入伙,物業(yè)管理服務(wù)從高起點(diǎn)出發(fā),向著高標(biāo)準(zhǔn)方向努力。兩年后很快成為上海市物業(yè)管理的一個(gè)樣板樓盤,各地前來參觀學(xué)習(xí)的房產(chǎn)開發(fā)公司和物業(yè)管理公司絡(luò)繹不絕。切身的體驗(yàn)使房產(chǎn)開發(fā)公司和物業(yè)管理公司都一致認(rèn)為:物業(yè)管理的早期介入是**重要的和**必要的,而且介入越早越好,這對(duì)物業(yè)的產(chǎn)權(quán)人、開發(fā)銷售者和管理服務(wù)者都極為有利。
案例分析:
本案例從總體上描述了物業(yè)管理早期介入的重要性和必要性,我們認(rèn)為無論是房地產(chǎn)開發(fā)商、物業(yè)管理公司,還是兩者的行政主管部門都是應(yīng)該積極推廣和倡導(dǎo)的。
物業(yè)管理的早期介入對(duì)開發(fā)商的好處很多。首先,作為開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個(gè)好參謀,特別是需要聽取熟知其產(chǎn)品、能反映產(chǎn)品使用人需求的物業(yè)管理公司的意見,從而**限度地完善自己的產(chǎn)品、**限度地**開發(fā)建設(shè)成本、**限度地促進(jìn)產(chǎn)品銷售。其次,開發(fā)商在開發(fā)建設(shè)中需要一個(gè)好幫手,特別需要有**經(jīng)驗(yàn)的物業(yè)管理公司,協(xié)助其解決建房過程中發(fā)生的各種各樣的問題,如工程監(jiān)理問題、設(shè)備選型與安裝問題、業(yè)戶入伙問題、售后服務(wù)問題、工程**問題等等。另外,開發(fā)商需要一個(gè)事業(yè)上的好朋友,即好的合作伙伴,使其集中精力做大事業(yè),開發(fā)銷售更多更好的樓盤,而不是西瓜芝麻樣樣要,到頭來,芝麻沾手西瓜溜掉。
物業(yè)管理的早期介入對(duì)物業(yè)管理公司**重要。通過早期介入,物業(yè)管理公司可以從未來潛在業(yè)戶的立場,盡早地了解工程項(xiàng)目的客觀情況,促使開發(fā)商糾正設(shè)計(jì)施工中大量的不當(dāng)之處,避免潛在業(yè)戶使用物業(yè)、房產(chǎn)公司銷售物業(yè)、物業(yè)管理公司管理物業(yè)中發(fā)生不盡的煩惱與遺憾。同時(shí),物業(yè)管理公司可以及時(shí)做好業(yè)戶入伙與前期物業(yè)管理的準(zhǔn)備,實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理服務(wù)的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn),使廣大業(yè)戶受益。
物業(yè)管理的早期介入對(duì)房產(chǎn)開發(fā)與物業(yè)管理的行政主管部門來說也是值得重視的管理環(huán)節(jié)。行政主管部門需要培育與規(guī)范市場,希望房產(chǎn)開發(fā)公司開發(fā)建設(shè)越來越多的優(yōu)質(zhì)樓盤,希望物業(yè)管理公司為業(yè)戶提供越來越好的優(yōu)質(zhì)服務(wù),希望房產(chǎn)開發(fā)公司與物業(yè)管理公司優(yōu)勢互補(bǔ),而物業(yè)管理的早期介入正好是一個(gè)理想的結(jié)合點(diǎn),因此,推廣和倡導(dǎo)物業(yè)管理的早期介入無疑對(duì)這兩個(gè)相關(guān)行業(yè)的健康發(fā)展將起到積極的作用。